Webinar, skrót od “web” i “seminarium”, to w zasadzie seminarium odbywające się online, korzystając z Internetu. To forma komunikacji zdalnej oparta na technologii multimedialnej, gdzie organizator spotyka się z publicznością w wirtualnej sali konferencyjnej.
Dzięki zestawowi użytecznych narzędzi, organizator może prezentować swoje treści w sposób interaktywny i zaangażować uczestników webinaru.
Jakie funkcje oferuje webinar?
Webinary to niezwykły zjawisko, które nie pojawiło się nagle. Każdego roku odbywa się wiele setek tysięcy wirtualnych konferencji, przyciągając miliony uczestników z całego globu.
To nie przypadek. Webinary stanowią prosty sposób na komunikację z rozproszoną publicznością, efektywne przekazywanie wiedzy oraz monitorowanie jej recepcji w czasie rzeczywistym.
Pokój webinarowy
Wirtualne wydarzenie, czyli webinar, odbywa się zazwyczaj w specjalnie przygotowanym miejscu zwanym „pokojem webinarowym”. Jest to swojego rodzaju wirtualna sala konferencyjna, gdzie prowadzący spotkanie może nawiązać interakcję z uczestnikami, stając się centrum dowodzenia tego wydarzenia.
W tym miejscu wykorzystuje się kamerę internetową oraz mikrofon (wbudowany w komputer lub zewnętrzne urządzenia typu „plug and play”), aby zapewnić audiowizualny kontakt z publicznością – innymi słowy, uczestnicy mogą zobaczyć i usłyszeć prowadzącego.
Pokój webinarowy to także przestrzeń, w której:
- Prezentuje się wcześniej przygotowane materiały, takie jak prezentacje, pliki graficzne, tekstowe, arkusze kalkulacyjne czy wideo.
- Można rysować i pisać na wirtualnej tablicy, a następnie udostępnić te informacje uczestnikom.
- Odtwarza się wybrane filmy z YouTube.
- Dzieli się pulpitem, aby przeprowadzić publiczność przez aplikacje, dokumenty lub pokazać aktualnie wykonywaną pracę.
- Przeprowadza się transmisję wydarzenia na platformach takich jak Facebook czy YouTube.
- Organizuje się ankiety i testy, których wyniki można omówić na bieżąco.
- Możliwe jest także sprzedanie produktu, usługi czy kursu online poprzez przycisk Call-To-Action prowadzący do strony z formularzem rejestracyjnym lub płatnością.
- Komunikuje się z uczestnikami za pomocą czatu lub moderowanych sesji pytań i odpowiedzi.
Jak przygotować webinar?
Przygotowanie webinaru obejmuje kilka etapów. Aspekty techniczne zostały już wcześniej wspomniane (takie jak połączenie internetowe, kamera, mikrofon), jednakże przed samym wydarzeniem zaleca się ponowną weryfikację tych elementów – sprawdzenie działania sprzętu oraz prędkości łącza. Następnie istotne jest przygotowanie informacji o webinarium i jej rozpowszechnienie, na przykład poprzez wysłanie do